Aide PORTES OUVERTES

Bonjour à tou-te-s ?

Merci d’avoir proposé votre aide pour les PORTES OUVERTES pour DEMAIN de Ôcheval&Colibris

Les horaires de passage des cavaliers sont faits !

Cette année quelques barnum font défaut. En auriez-vous à nous prêter pour le 27 juin. Ou des parasols ?

Nous avons besoin de votre aide dès maintenant pour :

Diffuser l’évènement. Voici en pj, à télécharger affiche et invitation. Si vous avez possibilité d’imprimer une affiche et la poser chez un commerçant proche de chez vous, ou panneau d’information, merci beaucoup d’avance.

Besoin de poser le fléchage à partir de samedi 20 ( et de le récupérer après!)

Sécurisation couloir pour le cross : coupage des ronces et branches trop basses. ( merci de prendre gants et sécateurs)

Avant les portes ouvertes : faire du poney tondeuse sur la butte du parking : tout ce qui est brouté n’est plus à coupé ! Les efforts des année précédente pour lutter contre le seneçon fonctionnent, il en reste néanmoins et il fleuri, c’est vraiment le moment de l’arracher alors si vous voulez balade nature cueillette, n’hésitez pas. Merci beaucoup !

Samedi 26 juin .rdv 14h:

Nettoyage du petit bois, des abords du centre équestre

Mise en place parking.

Montage chapiteau ( horaire à préciser avec le Comité des fêtes)

Dimanche 27 juin :

-Permanence parkings Inscription tableau club-house. Cette année le parking à côté du manège est pour les exposants et les visiteurs qui restent tout la journée ou pour les VELOS . Le parking habituel de l’école d’équitation avec ses 10 places sera réservé pour les personnes à mobilité réduite et servira de dépose-minute, près de l’accueil. Deux ou trois parkings seront à baliser à 100 et 400m et comme il est très important de ne pas entraver la circulation par des stationnement innoportun ( d’autant plus que faneuse, moissonneuse et char de foin vont circuler) il est besoin de personne, peut-être en vélo, vérifiant les bons stationnements. Par plage d’une heure ça devrait se faire bien non?

-Tenue animation stand d’accueil Ôcheval&Colibris : donner à chaque visituers ou famille un Annuaires des Colibris, indiquer les temps forts, notamment les cercles animés ( participation 45 minutes), présenter l’association et proposer d’y participer. Inscription tableau club-house

-Mise en place ( 9h30 le dimanche 27) et tenue animation Gratiferia équestre à côté du stand zéro déchet

-Tenue stand Ôcheval : renseignement et prise d’inscription. Inscription tableau club-house

18h30 Démontage-rangement

MERCIIIIIIII